Datenschutzhinweise für Kunden
gemäß Art 13 und 14 DSGVO
Stand: Juni 2020
1.Wer ist für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich?
1.1.Die Green-Health-Lifestyle e.U., Karl-Adlitzer-Straße 19, 2514 Möllersdorf, E-Mail patrick.szabo@green-health.at ("Green Health", "wir", "uns"), ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir versichern Ihnen daher, dass wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die geltenden Datenschutzbestimmungen halten, insbesondere an die Europäische Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), das österreichische Datenschutzgesetz ("DSG") und das Telekommunikationsgesetz ("TKG") zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen und sämtliche Pflichten erfüllen zu können.
1.2.Diese Datenschutzerklärung soll Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre damit in Zusammenhang stehenden Rechte aufklären, wenn Sie unser Kunde werden (möchten).
1.3.Diese Datenschutzerklärung enthält sowohl Informationen über unsere Datenverarbeitung bezüglich der direkt von Ihnen erhobenen Daten (gemäß Art 13 DSGVO) als auch bezüglich Daten, die nicht direkt von Ihnen erhoben wurden (gemäß Art 14 DSGVO).
2.1.1.Wenn Sie mit uns – zB telefonisch oder per E-Mail – Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihren Namen und gegebenenfalls Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um auf Ihre Anfrage reagieren zu können. Die Verarbeitung erfolgt damit zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten.
2.2.Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen:
2.2.1.Wir verarbeiten Ihren Namen, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail), Bankdaten, Familienstand, Ausbildung, Beruf (inkl Arbeitgeber), Einkommen, Daten Ihres Partners (inkl Arbeitgeber und Einkommen), Daten zur Wohnsituation, bisherige Berufshistorie, Daten zur finanziellen Situation, Sozialversicherungsnummer, allfällige gefährliche von Ihnen ausgeübte Sportarten und Freizeitaktivitäten, Vertragsdaten (Art des Vertrages, Versicherungssumme, Laufzeit, etc) und weitere von Ihnen angegebene Zusatzinformationen, um für Sie maßgeschneiderte Gesundheits- bzw. Pflegekonzeptevorschläge zu erstellen und Sie in weiterer Hinsicht zu beraten. Die Verarbeitung erfolgt somit zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen.
2.2.2.Wir verarbeiten Ihren Namen und sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Daten, um für Sie im Zuge einer Risikoanalyseeine umfassende Bedarfserhebung durchzuführen. Auch diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten.
2.2.3.Wir verarbeiten Ihren Namen, Kontaktdaten, Kfz-Daten, und sonstige von Ihnen übermittelte Daten, wenn Sie bei uns bestellen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere (vor-)vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen.
2.2.5.Der Abschluss und die Erfüllung des jeweiligen Vertrags sind nur möglich, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können. Geben Sie die notwendigen Daten nicht an, kann kein Vertrag mit uns abgeschlossen werden.
2.3.Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Auch Green-Health hat gesetzliche Verpflichtungen wie z.B. Beratungspflichten, und unterliegt steuer- oder unternehmensrechtlichen Vorgaben. Damit wir diese erfüllen können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO ausschließlich im jeweils gesetzlich vorgesehenen Umfang.
3.Woher bekommen wir Ihre Daten?
3.1.Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir von Ihnen selbst im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme oder wenn Sie Ihnen zur Verfügung gestellte Formulare ausfüllen.
3.2.Weiters erhalten wir Ihre Daten auch von selbstständigen Kooperationspartnern (Handelsvertretern oder Tippgebern), die als unsere Auftragsverarbeiter tätig sind (siehe dazu noch Punkt 4.2).
4.1.Kosmetik- und Hanfberater / Produktpartner: Um Ihnen passende Angebote zur Verfügung zu stellen, übermitteln wir Ihre Daten an diejenigen Unternehmen, deren Produkte für Sie in Frage kommen.
4.2.Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Wir halten uns an gesetzliche und vertragliche Pflichten. Dazu arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln an diese Ihre personenbezogenen Daten im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister, Handelsvertreter, Tippgeber, sonstige Dienstleister im Rahmen der Kundenbetreuung und Vertragsverwaltung, und Werbeagenturen.
4.3.Gerichte und Behörden: Es gibt auch gesetzliche Verpflichtungen, die wir nur erfüllen können, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden (wie Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) oder Gerichte übermitteln. im erforderlichen Ausmaß.
4.4.Weitere Empfänger: Im Rahmen der Vertragsbeziehung und insbesondere im Zusammenhang mit unserer Leistungsverpflichtung, kann es – je nach Einzelfall – zu weiteren Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten kommen (wie Gutachter, Rechtsanwälte, Interessenvertretungen, Post- und Botendienste, Wirtschaftsprüfer).
5.Dürfen Ihre Daten auch an ein anderes Land (auch außerhalb der EU) weitergegeben werden?
5.1.Ja, wenn diesem Drittland durch die europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere geeignete Datenschutzgarantien vorhanden sind (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standarddatenschutzklauseln). Detaillierte Informationen können Sie unter der oben genannten Kontaktadresse anfordern.
6.Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
6.1.Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben dargestellten Zwecke benötigen, löschen wir diese, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen. Die Daten Ihrer Kontaktaufnahme (sofern es danach nicht zum Vertragsabschluss kommt) speichern wir bis zu sechs Monate, um auf eventuelle Rückfragen reagieren zu können.
6.2.Aufgrund unternehmensrechtlicher Vorgaben müssen Ihre Vertragsdaten nach Vertragsende für mindestens sieben Jahre gespeichert werden (§ 212 UGB).
6.3.Die gesetzliche Verjährungsfrist liegt zwischen drei und dreißig Jahren. In dieser Zeit können Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden. Im Anlassfall speichern wir Ihre personenbezogenen Daten daher auch über gesetzliche Aufbewahrungsfristen hinaus, solange Rechtsansprüche aus dem Verhältnis zwischen Ihnen und uns geltend gemacht werden können bzw. bis zur endgültigen Klärung eines konkreten Vorfalls oder Rechtstreits. Diese längere Aufbewahrung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Aufklärung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6.4.Gesundheitsdaten, die nicht mehr für einen rechtlich zulässigen Zweck (wie Vertragserfüllung) benötigt werden, werden umgehend von uns gelöscht.
7.Welche Rechte haben Sie?
7.1.Wenn Sie möchten, erteilen wir Ihnen jederzeit Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Zusätzlich haben Sie auch in einigen Fällen ein Recht auf Datenportabilität und somit Herausgabe Ihrer uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
7.2.Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
7.3.In einigen oben genannten Fällen ist die Green-Health durch Ihre Einwilligung berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, bis dahin verarbeiten wir die Daten rechtmäßig.
7.4.Sie möchten sich beschweren? Gerne können Sie sich unter datenschutz@green-health.at an uns wenden. Darüber hinaus haben Sie auch eine Beschwerdemöglichkeit bei der österreichischen Datenschutzbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.
8.Ihr Widerspruchsrecht
Sie können als Betroffener jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung Zwecken des Direktmarketings dient. Sie haben zusätzlich das Recht jederzeit zu widersprechen, sollten wir Ihre Daten in unserem Interesse oder im Interesse eines Dritten verarbeiten, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben. |
